消防资料保存期限全指南：国家标准与实操要点（2024最新版）

一、消防资料保存期限的核心意义

消防资料的科学保存是消防安全管理的基础环节，直接影响：

• 事故责任追溯能力

• 日常维护有效性

• 法律合规性保障

• 设施全生命周期管理

  
  

二、消防资料保存期限国家标准

依据《建筑消防设施的维护管理》（GB 25201-2010）及《建设工程消防验收评定规则》（GA 836-2016）：

（一）永久保存资料

• 消防设计文件（含变更记录）

• 1竣工验收报告（含隐蔽工程验收记录）

• 消防产品认证证书（CCCF认证等）

• 消防技术服务机构资质文件

（二）保存5年以上资料

• 建筑消防设施年度检测报告

• 故障维修记录（需含故障描述+处理过程+验收签字）

• 维护保养计划及维保记录（含维保单位盖章）

（三）保存1年以上资料

• 消防控制室每日值班记录（需每日填写，签字存档）

• 消防设施巡查记录（重点单位应每日巡查）

三、2024年最新补充规定

1、电子存档合法性：

根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016），消防资料允许电子存档，但需确保：

• 使用PDF/A格式

• 具备电子签名/时间戳

• 定期备份

2、地方法规差异：

《上海市消防条例》要求重点单位将值班记录保存3年，严于国家标准，需遵循属地规定。

3、新业态特殊要求：

电动汽车充电站、储能电站等场所的消防资料，需额外保存设备厂商提供的安全评估报告。

四、企业实操关键点

1、合规管理三要素：

• 建立资料目录清单（参考GB 25201附录B）

• 设置专职档案管理员

• 实施双套制保管（纸质+电子）

2、档案销毁规范：

• 过期资料需经消防安全责任人签字确认

• 采用碎纸机或专业销毁服务

• 保留销毁清单备查

3、常见处罚案例：

2023年杭州某商业综合体因缺失3年维保记录，被处5万元罚款。

深圳兴安消防温馨提示：消防资料的保存期限，绝非随意设定的数字，而是紧密围绕消防安全需求，经反复权衡与实践确定的关键标准。从消防设施的原始技术资料，到日常运行的巡查、检测、维护记录，每一份资料在不同阶段都发挥着无可替代的作用。长期保存的资料为消防设施的全生命周期管理提供坚实根基，短期留存的记录则助力当下消防安全状况的把控与分析。明晰这些保存期限，是我们构建稳固消防安全防线的重要一环。